Polityka prywatności

Polityka Prywatności

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa sposób zbierania, przechowywania i wykorzystywania danych osobowych pozyskanych od Użytkowników Platformy szkoleniowej Santax poprzez witrynę santax.edu.pl

2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych pozyskanych od Użytkowników Platformy szkoleniowej Santax są przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 dotyczącego przetwarzania danych osobowych (RODO).

§ 2. Definicje

Dla celów niniejszej Polityki Prywatności obowiązują następujące definicje:

• Administrator – Andrzej Tatara, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Adwokacka Andrzej Tatara z siedzibą ul. Gdańska 22/2, 48-100 Głubczyce, posługujący się numerem NIP: 772-233-58-31;
• Platforma – platforma szkoleniowa Santax, dostępna pod adresem: santax.edu.pl
• Regulamin – regulamin sprzedaży dostępny pod adresem: santax.edu.pl/regulamin
• Użytkownik – każdy podmiot korzystający z Platformy.

§ 3. Dane osobowe

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do złożenia zamówienia, założenia konta, zapisu na newsletter lub skorzystania z procedury odstąpienia od umowy albo reklamacji.

2. Użytkownik może przekazywać Administratorowi swoje dane osobowe za pośrednictwem formularzy dostępnych na Platformie, takich jak formularz zamówienia, formularz rejestracji konta czy formularz zapisu na newsletter. Dane mogą być również przekazywane poprzez inne formularze udostępniane elektronicznie, w tym formularz odstąpienia od umowy lub formularz reklamacyjny.

3. Administratorem danych osobowych Użytkownika jest Administrator w rozumieniu obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

4. Dane osobowe przekazane Administratorowi są przetwarzane w odpowiednio prowadzonych zbiorach danych.

§ 4. Wykorzystywanie danych osobowych

1. Dane podane w formularzu zamówienia są wykorzystywane w celu realizacji zamówienia, w tym wystawienia dokumentów sprzedaży (np. faktury) oraz ujęcia ich w dokumentacji księgowej Administratora. Dane te będą przetwarzane przez okres działania Platformy, jednak nie krócej niż do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy sprzedaży. Dodatkowo, w zakresie obowiązków rachunkowych, dane będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa.

2. Dane przekazane w formularzu zakładania konta są przetwarzane w celu utworzenia i utrzymania konta Użytkownika na Platformie. Po wysłaniu formularza dane trafiają do bazy Administratora i są tam przechowywane przez cały okres funkcjonowania konta. Użytkownik może w każdej chwili usunąć konto, co spowoduje również usunięcie jego danych z systemu.

3. Podstawą prawną przetwarzania danych Użytkownika wskazanych powyżej jest wykonanie umowy zawartej pomiędzy Użytkownikiem a Administratorem zgodnie z Regulaminem, a także wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności w zakresie udokumentowania sprzedaży i prowadzenia księgowości.

4. Dane przekazane w formularzu zapisu na newsletter wykorzystywane są w celu przesyłania Użytkownikowi newslettera. Podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a mianowicie prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu działań marketingowych. Dane są przechowywane w bazie Administratora przez okres funkcjonowania Platformy. Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z newslettera, co skutkuje usunięciem jego danych z bazy mailingowej.

5. Dane osobowe podane w formularzu odstąpienia od umowy lub formularzu reklamacyjnym są przetwarzane wyłącznie w celu obsługi procesu odstąpienia lub procedury reklamacyjnej. Podstawą przetwarzania jest realizacja praw Użytkownika wynikających z obowiązujących przepisów. Wypełnione formularze są przechowywane w odpowiednim zbiorze Administratora.

§ 5. Bezpieczeństwo

1. Administrator zapewnia pełną poufność wszystkich danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników.

2. Administrator nie przekazuje danych osobowych żadnym podmiotom trzecim, chyba że obowiązek taki wynika bezpośrednio z przepisów prawa.

3. Administrator stosuje wszelkie wymagane środki techniczne i organizacyjne, zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych, w celu zapewnienia bezpieczeństwa i integralności przetwarzanych danych.

4. Dane osobowe są zbierane z zachowaniem najwyższej staranności oraz zabezpieczane przed dostępem osób nieuprawnionych.

§ 6. Prawa przysługujące Użytkownikowi

1. Użytkownikowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem jego danych osobowych:

• prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych;
• prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w określonym celu, jeżeli zgoda była wcześniej udzielona;
• prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

2. Administrator może odmówić realizacji niektórych spośród powyższych uprawnień Użytkownika, jeżeli ich wykonanie pozostawałoby w sprzeczności z uzasadnionymi celami przetwarzania danych przez Administratora.

3. Realizacja uprawnień Użytkownika odbywa się poprzez kontakt z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kontakt@santax.pl.

§ 7. Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

2. W przypadku wprowadzenia zmian, Administrator zobowiązuje się do udostępnienia Użytkownikom zaktualizowanej wersji Polityki Prywatności w sposób umożliwiający zapoznanie się z nią przed dalszym korzystaniem z Platformy.

3. Zmiany w Polityce Prywatności mogą być dokonywane wyłącznie w taki sposób, aby nie ograniczały praw przysługujących Użytkownikowi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.